fbpx

PERSONDATAPOLITIKKER

De nedenstående persondatapolitikker beskriver, hvordan Habitus (“Habitus”, ”os”, ”vi” eller ”vores”) som dataansvarlig behandler dine personoplysninger.

Habitus har udarbejdet politikkerne, fordi vi ønsker at leve op til de forpligtelser angående behandling af personoplysninger, som følger af EU’s Databeskyttelsesforordning (Generel Data Protection Regulation) og Databeskyttelsesloven. Når vi bruger udtrykket ”GDPR”, henvises der til de gældende regler om databeskyttelse.

Formålet med vores politikker er at give dig oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger og overholdelse af GDPR. Det er Habitus’ målsætning at beskytte dine personlige oplysninger, uanset hvorfra de stammer, og hvordan de videregives, opbevares eller behandles.

Følgende juridiske enhed er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger:

Habitus Holding ApS
Ringager 2A, 3. Sal
2605 Brøndby
CVR: 3552 9586

Vores hjemmeside (www.habitus.dk) kan indeholde links til andre websider, der driftes af en tredje part. Habitus er ikke ansvarlig for indholdet eller den databehandlingspraksis, der anvendes på websider, som driftes af tredje part.

Arrangementer

1. Dataansvarlig

Habitus Holding ApS, cvr.nr. 35529586, er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du som beboer eller pårørende melder dig til et arrangement på vores tilbud.

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med din tilmelding til og deltagelse i arrangementerne, kan du altid rette henvendelse til gdpr@habitus.dk.

3. Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen er at administrere din tilmelding til og deltagelse i arrangementerne.

4. Kategorier af personoplysninger

Ved tilmelding til et arrangement på vores tilbud beder vi dig om bekræfte din deltagelse på mail. Vi vil i den forbindelse typisk behandle disse personoplysninger:

  • Navn og e-mail adresse
  • Information om det arrangement, som du deltager i

5. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af personoplysninger er baseret på aftalen med dig, om at du kan deltage i arrangementet jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b).

6. Kategorier af modtagere

Dine oplysninger overlades oplysningerne til vores databehandlere, der behandler dem på vegne af os og i henhold til vores instruks.

7. Overførsel til tredjelande

Dine personoplysninger overføres ikke til lande uden for EU/EØS.

8. Tidsrum for opbevaring

Dine personoplysninger behandles umiddelbart i op til to måneder fra afslutningen af de respektive arrangementer, som du måtte have tilmeldt dig.

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

Afgivelse af oplysningerne er en forudsætning for vores administration af din deltagelse i arrangementet.

10 Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk.

10.1. Ret til at trække samtykke tilbage

I særlige tilfælde, hvor vi har behov for at behandle oplysninger til andre formål end anført ovenfor, kan vi indhente samtykke til sådan behandling. I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Det gør du ved at skrive til os på gdpr@habitus.dk. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykket ikke påvirker lovligheden af behandlinger, der har fundet sted forud for tidspunktet for tilbagetrækning af samtykket.

10.2. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

10.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.4. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

10.5. Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.6. Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.

Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig, at dine oplysninger bruges til direkte markedsføring.

10.7. Ret til at få oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder.

Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.

Bestyrelsesmedlemmer

1. Dataansvarlig

Habitus Holding ApS, cvr.nr. 35529586, er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du er medlem af bestyrelsen i et af vores selskaber

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger er du velkommen til at rette henvendelse til gdpr@habitus.dk.

3 Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen er at kunne understøtte dit bestyrelsesarbejde for Habitus og opfylde de retslige krav, relateret til bestyrelser.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

 

  • Navn og kontaktoplysninger
  • CPR-nummer (til brug for indberetning til SKAT)
  • Bankkontooplysninger
  • Oplysninger om dit valg til bestyrelsen
  • Oplysninger om din deltagelse i bestyrelsesmøder, herunder i form af referater

 

5. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for varetagelse af de opgaver, som du har forpligtet dig til at varetage som bestyrelsesmedlem jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1, litra b.

Derudover er behandlingen nødvendig for at opfylde visse retlige forpligtelser, herunder i henhold til selskabsloven. Retsgrundlaget for sådan behandling er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Endelig kan behandling ske på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at forfølge vores legitime interesse i at kunne kommunikere effektivt med bestyrelsesmedlemmer og sikre en velfungerende bestyrelse.

Retsgrundlaget for behandling af dit cpr-nummer er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 og 3.

 

6. Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger videregives til til offentlige myndigheder som krævet i henhold til lov og kan derudover videregives til advokater, revisorer og andre eksterne rådgivere og samarbejdspartnere.

Derudover overlades oplysningerne til vores databehandlere, der behandler dem på vegne af os og i henhold til vores instruks.

7. Overførsel til tredjelande

Dine oplysninger vil ikke blive overført til lande uden for EU/EØS.

8. Tidsrum for opbevaring

Personoplysninger, der er relevante for bogføringen og regnskabsaflæggelse, opbevares umiddelbart fem år, fra det regnskabsår de vedrører.

Oplysninger indeholdt i referater fra bestyrelsesmøder opbevares som udgangspunkt ubegrænset for at kunne sikre kontinuitet i vores dokumentation for bestyrelsesarbejdet.

 

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

Habitus er retligt forpligtet til at indhente oplysninger om din identitet, herunder dit cpr-nummer, da vi har pligt til at indberette dette til Selskabsstyrelsen. Derudover er Habitus forpligtet til at dokumentere forløbet af bestyrelsesmøder.

10. Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk.

10.1. Ret til at trække samtykke tilbage

I særlige tilfælde, hvor vi har behov for at behandle oplysninger til andre formål end anført ovenfor, kan vi indhente samtykke til sådan behandling. I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Det gør du ved at skrive til os på gdpr@habitus.dk. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykket ikke påvirker lovligheden af behandlinger, der har fundet sted forud for tidspunktet for tilbagetrækning af samtykket.

10.2. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og såfremt vi gør det, har du ydermere ret til at modtage en række oplysninger om behandlingen samt en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

10.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.4 Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

10.5 Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.6 Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.

10.7. Ret til at få oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder.

Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.

Beboere

1. Dataansvarlig

Habitus Bo- og Dagtilbud ApS, cvr.nr. 32082831, er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du er beboer på et af Habitus Bo- og dagtilbud.

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse på gdpr@habitus.dk

3. Formålet med behandling af personoplysningerne

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne levere den ydelse, som din kommune har visiteret dig til, herunder varetagelse af administrative og praktiske opgaver i forbindelse med dit ophold på et bo- eller dagtilbud i Habitus, herunder opfyldelse af vores forpligtelse til at dokumentere dit forløb hos os.

Vores pædagogiske journalnotater bruges – ud over til at opfylde vores dokumentationsforpligtelse – også til løbende monitorering af kvaliteten i vores udbud, herunder både medarbejderes og borgeres trivsel. I den forbindelse anvender vi kunstig intelligens til analyse af sprogbrugen i journalnotaterne, og oplysningerne kan således gøres til genstand for behandling i modellen – både i forbindelse med træning og i forbindelse med drift. Vi skal understrege, at det alene er de pædagogiske journalnotater, der anvendes – ikke de sundhedsfaglige journalnotater, og at behandlingen alene vedrører personalets sprogbrug i journalerne og ikke de faktuelle oplysninger om dig.

Vi modtager dine personoplysninger fra din kommune, din pårørende/værge eller dig selv. Vi modtager de personoplysninger som er nødvendige for at varetage dit ophold på et bo- eller dagtilbud i Habitus.

Som led i kommunens visitation kan det være nødvendigt at behandle dine personoplysninger inden du tilknyttes et bo- eller dagtilbud i Habitus.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig

  • Navn
  • CPR-nummer
  • Adresse og øvrige kontaktoplysninger
  • Kommunal sagsidentifikation
  • Oplysninger om dit tilbud hos os
  • Helbredsoplysninger (i forbindelse med vores sundhedsfaglige indsats)
  • Sociale og familiemæssige forhold
  • Juridisk repræsentation og værgemål, herunder oplysninger om hvem din værge er
  • Oplysninger om pårørende
  • Pædagogiske observationer og beskrivelser
  • Beskrivelse af din adfærd og trivsel
  • Notater fra supervision og faglige møder
  • Evaluering af vores indsats og din progression

5. Retsgrundlag for behandling

Habitus er retsligt forpligtet til at håndtere en række personoplysninger, når vi leverer den ydelse, som din kommune har visiteret dig til, på vegne af kommunen.

Retsgrundlaget for behandlingen af almindelige personoplysninger vil derfor dels være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, da behandlingen er nødvendig for at opfylde retlige forpligtelser, der påhviler os, herunder i henhold til serviceloven og sundhedsloven, samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at sikre kvalitet i vores bo- og dagtilbud, herunder at du kan trives og få et værdigt liv i trygge og velfungerende rammer.

Retsgrundlaget for behandling af følsomme oplysninger (helbredsoplysninger) er databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, forsvares eller gøres gældende, samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at opfylde vores forpligtelser i henhold til bl.a. serviceloven og sundhedsloven.

Retsgrundlaget for behandling af dit cpr-nummer er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3, idet vi bruger dit cpr-nummer til at identificere dig entydigt i forhold til offentlige myndigheder.

6. Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger videregives den kommune, der har visiteret dig til opholdet hos os og andre relevante offentlige myndigheder og samarbejdspartnere.

Derudover overlades oplysningerne til vores databehandlere, der behandler dem på vegne af os og i henhold til vores instruks.

7. Kategorier af modtagere i tredjelande

Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til lande uden for EU/EØS, bortset fra de pædagogiske journalnotater om dig. Disse notater behandles i et system, der leveres af en virksomhed i USA (Snowflake). Overførslen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 45, idet Snowflake er godkendt under EU/US Data Privacy Framework og dermed kan anses for at yde et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i henhold til EU Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse, som du kan finde på https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023D1795.

Derudover er oplysningerne krypterede med en nøgle, vi kontrollerer, og de vil således ikke være læselige for andre.

8. Tidsrum for opbevaring

Dine personoplysninger opbevares som udgangspunkt indtil fem år efter endt ophold. Dette sker af hensyn til dokumentation overfor Socialtilsynet samt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven.

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

Habitus er retsligt forpligtet til at behandle visse personoplysninger, når vi leverer den ydelse, som din kommune har visiteret dig til, på vegne af kommunen. Du kan derfor ikke være tilknyttet Habitus bo- og dagtilbud, hvis vi ikke modtager oplysningerne.

10. Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk

10.1. Ret til at trække samtykke tilbage

I særlige tilfælde, hvor vi har behov for at behandle oplysninger til andre formål end anført ovenfor, kan vi indhente samtykke fra dig og/eller din værge på vegne af dig til sådan behandling. I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Det gør du ved at skrive til os på gdpr@habitus.dk. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykket ikke påvirker lovligheden af behandlinger, der har fundet sted forud for tidspunktet for tilbagetrækning af samtykket.

10.2. Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og såfremt vi gør det, har du ydermere ret til at modtage en række oplysninger om behandlingen samt en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

10.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.4. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

10.5. Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.6. Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, liitra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.

10.7. Ret til at få oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder. Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.

Elev på STU

1. Dataansvarlig

Habitus Bo- og Dagtilbud ApS, cvr.nr. 32082831 (”Habitus”, ”vi”, ”os”), er dataansvarlig for behandling af personoplysninger i forbindelse med STU-forløb udbudt af Habitus.

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til gdpr@habitus.dk.

 

3. Formålet med behandling af personoplysningerne

Formålet er at kunne tilrettelægge, dokumentere og administrere STU-forløb for unge, der er optaget på Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse (STU) i regi af Habitus, herunder understøtte samarbejde med den unges pårørende og eventuelle værge, samt UU-vejleder og relevante kommunale sagsbehandlere. Dette indebærer blandt andet udarbejdelse og opfølgning på individuelle læringsmål, statusplaner og uddannelsesplaner samt koordinering med UU-vejledere og kommunale myndigheder i overensstemmelse med STU-lovgivningen.

 

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

A.    Om elever på STU:

  • Navn
  • CPR-nummer
  • Adresse- og kontaktoplysninger
  • Helbredsoplysninger
  • Sociale og familiemæssige forhold
  • Juridisk repræsentation og værgemål
  • Pædagogisk dokumentation og vurderinger samt anden dokumentation som påkrævet i henhold til STU-lovgivningen

B.    Om pårørende til elever på STU

  • Navn og kontaktoplysninger
  • Kopi af korrespondance

C.    Om værger for elever på STU

  • Navn og kontaktoplysninger
  • Oplysninger om værgemål
  • Kopi af korrespondance

D.   Om UU-vejledere og kommunale sagsbehandlere

  • Navn og kontaktoplysninger
  • Kopi af korrespance, mødereferater, mv

5. Retsgrundlag for behandling

Retsgrundlaget for behandlingen er følgende:

·         Oplysninger om elever:

  • Retsgrundlaget for behandling af almindelige personoplysninger er databeskyttelses­for­ord­nin­gens artikel 6, stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at administrere elevens STU-forløb.
  • Retsgrundlaget for behandling af følsomme personoplysninger er databeskyttelsesforordnin­gens artikel 9, stk. 2, litra f), idet behandlingen er nødvendig af hensyn til elevens retskrav på et STU-forløb, samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), idet be­hand­lingen er nødvendig for at forfølge såvel elevens som Habitus’ legitime interesse i et trygt uddannelsesforløb, der tager behørigt hensyn til elevens evner og særlige behov.
  • Retsgrundlaget for behandling af CPR-nummer er databeskyttelseslovens § 11, stk. 3, idet behandlingen er nødvendig for at sikre entydig identifikation i kommunikationen med kommuner og andre offentlige myndigheder

·         Oplysninger om elevers pårørende og eventuelle værge, samt UU-vejledere og kommunale sagsbehandlere

  • Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6. stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for at kunne forfølge Habitus’ legitime interesse i at kommunikere effektivt med disse persongrupper og dermed sikre de bedste forudsætninger for et hensigtsmæssigt forløb for eleven.

 

6. Kategorier af modtagere

Personoplysninger videregives til kommuner og andre offentlige myndigheder som påkrævet ved lov.

Oplysningerne videregives til offentlige myndigheder og samarbejdspartnere, herunder koncernforbundne selskaber i det omfang, det måtte være relevant.

Derudover overlades oplysningerne til vores databehandlere, der behandler dem på vegne af os og i henhold til vores instruks.

7. Overførsel til tredjelande

Dine oplysninger vil ikke blive overført til lande uden for EU/EØS.

8. Tidsrum for opbevaring

Oplysninger opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det år, eleven er ophørt med at være elev hos os.

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

For så vidt angår oplysninger om eleven er afgivelse af personoplysningerne en forudsætning for gennemførelse af STU-forløbet.

10. Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk.

10.1. Ret til at trække samtykke tilbage

I særlige tilfælde, hvor vi har behov for at behandle oplysninger til andre formål end anført ovenfor, kan vi indhente samtykke til sådan behandling. I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Det gør du ved at skrive til os på gdpr@habitus.dk. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykket ikke påvirker lovligheden af behandlinger, der har fundet sted forud for tidspunktet for tilbagetrækning af samtykket.

10.2. Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og såfremt vi gør det, har du ydermere ret til at modtage en række oplysninger om behandlingen samt en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

10.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.4. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

10.5. Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.6. Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.

10.7. Ret til at få oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder.

Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.

Hjemmesidebesøgende

1. Dataansvarlig

Habitus Holding ApS, cvr.nr. 35529586, er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside.

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger er du velkommen til at rette henvendelse til gdpr@habitus.dk.

3 Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen er at optimere hjemmesiden og brugeroplevelsen med henblik på markedsføring..

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger (i det omfang, du har givet samtykke til brug af specifikke cookies).

  • Unikke identifikatorer, så udbyderne af de enkelte cookies kan ”genkende” dig, når du besøger hjemmesiden flere gange
  • Oplysninger om din IP-adresse
  • Oplysninger om det udstyr, du bruger til at tilgå vores hjemmeside, herunder styresystem og browser
  • Oplysninger om din brug af vores hjemmeside, herunder hvilke undersider du besøger og hvilke links, du klikker på
  • Andre tekniske oplysninger, eksempelvis varigheden af dine besøg på hjemmesiden.

Vi behandler dog altid oplysninger om, hvorvidt du har givet samtykke til andre cookies end de cookies, der er strengt nødvendige for at hjemmesiden fungerer – det er vi nødt til for at kunne sikre, at vi ikke benytter cookies, du ikke har givet samtykke til.

5. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af personoplysninger er baseret på at forfølge Habitus’ legitime interesse i bedre at forstå besøgende på Habitus bo og dagtilbud ApS hjemmeside, så vi kan sikre en velfungerende og sikker hjemmeside, herunder sikre at vores indhold er relevant i forhold til brugernes ønsker, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

6. Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger videregives til vores samarbejdspartnerne, herunder udbydere af tredjepartscookies.

7. Kategorier af modtagere i tredjelande

Dine personoplysninger overføres til tredjelande, navnlig USA.

Overførslen er baseret på EU Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 45, der kan læses hér:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023D1795

8. Tidsrum for opbevaring

Opbevaringsperioden afhænger af den enkelte cookie – du kan finde yderligere oplysninger om bl.a. formålet med og opbevaringsperioden for de enkelte cookies i vores cookiepolitik.

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysningerne.
10. Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk

10.1. Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og såfremt vi gør det, har du ydermere ret til at modtage en række oplysninger om behandlingen samt en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

10.2. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.3. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

10.4. Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.5. Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.

Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig, at dine oplysninger bruges til direkte markedsføring.

10.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder.

Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.

Nyhedsbreve

1. Dataansvarlig

Habitus Holding ApS, cvr.nr. 35529586 (”Habitus”, ”vi”, ”os”), er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med dit abonnement på vores nyhedsbrev.

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med modtagelse af nyhedsbreve, er du velkommen til at rette henvendelse til gdpr@habitus.dk.

3 Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen er at oplyse om relevante emner og markedsføre Habitus.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger til det angivne formål:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Oplysninger om dit samtykke, herunder oplysninger om en eventuel tilbagetrækning af samtykket
  • Oplysninger om nyhedsbreve og andet materiale, vi har sendt til dig

5. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage – se afsnit 10 nedenfor for nærmere oplysninger.

6. Kategorier af modtagere

Oplysningerne overlades il vores databehandlere, der behandler dem på vegne af os og i henhold til vores instruks.

7. Kategorier af modtagere i tredjelande

Dine personoplysninger overføres ikke lande uden for EU/EØS.

8. Tidsrum for opbevaring

Oplysningerne opbevares indtil du trækker dit samtykke tilbage eller indtil vi ikke har sendt markedsføringsmateriale til dig i 12 på hinanden følgende måneder, hvis dette tidspunkt indtræffer først.

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

Du er ikke forpligtet til at afgive oplysningerne; men vi kan ikke sende nyhedsbreve til dig, medmindre du giver os oplysningerne.

10. Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk.

10.1. Ret til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykket tilbage. Det gør du ved at skrive til os på gdpr@habitus.dk. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykket ikke påvirker lovligheden af behandlinger, der har fundet sted forud for tidspunktet for tilbagetrækning af samtykket.

10.2. Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og såfremt vi gør det, har du ydermere ret til at modtage en række oplysninger om behandlingen samt en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

10.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.4 Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

10.5. Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.6 Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.

10.7. Ret til at få oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder.

Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.

Pårørende og værge

1. Dataansvarlig

Habitus Bo- og Dagtilbud ApS, cvr.nr. 32082831 (”Habitus”, ”vi”, ”os”), er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du er pårørende eller værge til en borger som er indskrevet på vores bo eller dagtilbud.

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til gdpr@habitus.dk.

3. Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen er at vi kan kontakte dig som pårørende eller værge for beboeren. Dine kontaktoplysninger vil derfor blive behandlet. Derudover kan du blive nævnt i vores journalnotater for den borger, du er pårørende eller værger for, hvor dette er relevant for at dokumentere den pædagogiske status og indsats i forhold til borgeren. Vores journalnotater bruges – ud over til at opfylde vores dokumentationsforpligtelse – også til løbende monitorering af kvaliteten i vores udbud, herunder både medarbejderes og borgeres trivsel. I den forbindelse anvender vi kunstig intelligens til analyse af sprogbrugen i journalnotaterne, og oplysningerne kan således gøres til genstand for behandling i modellen – både i forbindelse med træning og i forbindelse med drift.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger
  • Identiteten på den borger, du er relateret til, og din rolle i forhold til borgeren
  • Kopi af tidligere korrespondance

5. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at Habitus kan forfølge såvel sine egen som din og borgerens legitime interesse i et godt og velfungerende samarbejde som grundlag for at opretholde et sundt, trygt  og sikkert bo- og dagtilbud for alle borgere, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

6. Kategorier af modtagere

Oplysningerne videregives til kommunen og andre relevante offentlige myndigheder og samarbejdspartnere, herunder koncernforbundne selskaber i det omfang, det er relevant.

Derudover overlades oplysningerne til vores databehandlere, der behandler dem på vegne af os og i henhold til vores instruks.

7. Overførsel til tredjelande

Dine oplysninger kan blive behandlet hos en databehandler i USA. Overførslen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 45, idet databehandleren (Snowflake) er omfattet af EU/US Data Privacy Framework og dermed kan anses for at yde et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i henhold til EU Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse, som du kan finde på https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023D1795.

Derudover er oplysningerne krypterede med en nøgle, vi kontrollerer, og de vil således ikke være læselige for andre.

8. Tidsrum for opbevaring

Vi sletter dine oplysninger umiddelbart efter beboerens ophold er ophørt.

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

Du er ikke retligt forpligtet til at give os oplysningerne; men manglende afgivelse af oplysningerne kan føre til et mindre velfungerende samarbejde omkring borgeren.

10. Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk.

10.1. Ret til at trække samtykke tilbage

I særlige tilfælde, hvor vi har behov for at behandle oplysninger til andre formål end anført ovenfor, kan vi indhente samtykke til sådan behandling. I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Det gør du ved at skrive til os på gdpr@habitus.dk. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykket ikke påvirker lovligheden af behandlinger, der har fundet sted forud for tidspunktet for tilbagetrækning af samtykket.

10.2. Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og såfremt vi gør det, har du ydermere ret til at modtage en række oplysninger om behandlingen samt en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

10.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.4. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

10.5. Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.6. Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.<

10.7. Ret til at få oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.<

 

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder.

Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.

Rekruttering - Habitus Bo- og Dagtilbud

1. Dataansvarlig

Habitus Bo- og Dagtilbud ApS, cvr.nr. 32082831, er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekruttering.

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsforløbet er du velkommen til at kontakte gdpr@habitus.dk.

3. Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere og ansætte kvalificeret personale.

4. Kategorier af personoplysninger

Kategorierne af personoplysninger der behandles, er kontaktoplysninger, oplysninger om nuværende og tidligere stillinger og uddannelser, kopi af kørekort samt andre oplysninger du selv oplyser på CV og ansøgning.

Hvis vi beslutter at tilbyde dig ansættelse, vil du endvidere skulle fremvise en ren straffeattest og en ren børneattest.

5. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af personoplysninger sker almindeligvis af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for den mulige indgåelse af en ansættelseskontrakt jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b.

Derudover kan behandling ske på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at identificere de kandidater, som vi ud fra en samlet betragtning vurderer til at passe bedst til de relevante stillinger.

Hvis der indhentes referencer, sker det på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om strafbare forhold er databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.

6. Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger overlades til vores databehandlere, som behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks.

7. Overførsel til tredjelande

Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande.

8. Tidsrum for opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, herunder CV, ansøgning, etc. i op til seks måneder efter rekrutteringsforløbet er afsluttet.

Uopfordrede ansøgninger opbevares i seks måneder.

Bliver du ansat hos os, overgår dine personoplysninger i forbindelse med ansættelsen til sædvanlig personaleadministration. Du vil blive oplyst om vores privatlivspolitik for personaleadministration ved ansættelse.

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at vi kan vurdere, om du er kvalificeret til at varetage den søgte stilling hos os. Du kan derfor ikke komme i betragtning til stillingen, hvis du ikke sender de nødvendige oplysninger. Omvendt frabeder Habitus sig oplysninger, som ikke er relevante for varetagelse af den pågældende stilling.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan fremvise en ren straffeattest og en ren børneattest

10 Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk.

10.1. Ret til at trække samtykke tilbage

I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Det gør du ved at skrive til os på gdpr@habitus.dk. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykket ikke påvirker lovligheden af behandlinger, der har fundet sted forud for tidspunktet for tilbagetrækning af samtykket.

10.2. Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og såfremt vi gør det, har du ydermere ret til at modtage en række oplysninger om behandlingen samt en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

10.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.4. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

10.5. Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.6. Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.

10.7. Ret til at få oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder.

Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.

Rekruttering - Habitus Holding

1. Dataansvarlig

Habitus Holding ApS, cvr.nr. 35529586, er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekruttering.

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsforløbet er du velkommen til at kontakte gdpr@habitus.dk.

3. Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere og ansætte kvalificeret personale.

4. Kategorier af personoplysninger

Kategorierne af personoplysninger der behandles, er kontaktoplysninger, oplysninger om nuværende og tidligere stillinger og uddannelser, kopi af kørekort samt andre oplysninger du selv oplyser på CV og ansøgning.

5. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af personoplysninger sker almindeligvis af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for den mulige indgåelse af en ansættelseskontrakt jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b.

Derudover kan behandling ske på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at identificere de kandidater, som vi ud fra en samlet betragtning vurderer til at passe bedst til de relevante stillinger.

Hvis der indhentes referencer, sker det på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

6. Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger overlades til vores databehandlere, som behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks.

7. Overførsel til tredjelande

Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande.

8. Tidsrum for opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, herunder CV, ansøgning, etc. i op til seks måneder efter rekrutteringsforløbet er afsluttet.

Uopfordrede ansøgninger opbevares i seks måneder.

Bliver du ansat hos os, overgår dine personoplysninger i forbindelse med ansættelsen til sædvanlig personaleadministration. Du vil blive oplyst om vores privatlivspolitik for personaleadministration ved ansættelse.

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at vi kan vurdere, om du er kvalificeret til at varetage den søgte stilling hos os. Du kan derfor ikke komme i betragtning til stillingen, hvis du ikke sender de nødvendige oplysninger. Omvendt frabeder Habitus sig oplysninger, som ikke er relevante for varetagelse af den pågældende stilling.

10 Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk.

10.1. Ret til at trække samtykke tilbage

I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Det gør du ved at skrive til os på gdpr@habitus.dk. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykket ikke påvirker lovligheden af behandlinger, der har fundet sted forud for tidspunktet for tilbagetrækning af samtykket.

10.2. Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og såfremt vi gør det, har du ydermere ret til at modtage en række oplysninger om behandlingen samt en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

10.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.4. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

10.5. Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.6. Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.

10.7. Ret til at få oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder.

Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.

Samarbejdsparter

1. Dataansvarlig

Habitus Holding ApS, cvr.nr. 35529586, er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du indgår et samarbejde med os.

2. Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger i forbindelse med vores samarbejde, er du velkommen til at rette henvendelse til gdpr@habitus.dk.

3. Formålet med behandling af personoplysningerne

Det overordnede formål med behandlingen er at kunne samarbejde effektivt med den organisation, som du repræsenterer.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

  • Dit navn
  • Din titel
  • Oplysninger om den virksomhed/organisation, du er tilknyttet
  • Din arbejdskontaktinformation
  • Historisk korrespondance og handelshistorik

5. Retsgrundlag for behandling

Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at Habitus kan forfølge sin legitime interesse i en velfungerende og effektiv relation med leverandører og samarbejdspartnere.

6. Kategorier af modtagere

Dine oplysninger overlades til vores databehandlere, der behandler dem på vegne af os og i henhold til vores instruks.

7. overførsel til tredjelande

Dine personoplysninger vil ikke blive overført til lande uden for EU/EØS.

8. Tidsrum for opbevaring

Dine personoplysninger opbevares i udgangspunktet i tre år fra samarbejdets ophør.

Personoplysninger, der er relevante for Habitus’ bogføring og regnskabsaflæggelse, opbevares som udgangspunkt fem år, fra udgangen af det regnskabsår de vedrører.

9. Pligtmæssig afgivelse af oplysninger

Du har ikke pligt til at give os de ovenfor beskrevne oplysninger.

10. Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på gdpr@habitus.dk.

10.1. Ret til at trække samtykke tilbage

I særlige tilfælde, hvor vi har behov for at behandle oplysninger til andre formål end anført ovenfor, kan vi indhente samtykke til sådan behandling. I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Det gør du ved at skrive til os på gdpr@habitus.dk. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykket ikke påvirker lovligheden af behandlinger, der har fundet sted forud for tidspunktet for tilbagetrækning af samtykket.

10.2. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og såfremt vi gør det, har du ydermere ret til at modtage en række oplysninger om behandlingen samt en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

10.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

10.4. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv, ligesom du har ret til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

10.5. Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10.6. Ret til indsigelse

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din særlige situation.

10.7. Ret til at få oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11. Datatilsynet – Ret til at klage til en tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, vores behandling af oplysninger om dig ikke er lovlig – du kan se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine øvrige rettigheder.

Vi anbefaler, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet.